Conseil SharePoint et gestion des documents d’activité

TSIC’s Conseil en SharePoint & Services de gestion des documents

Simplifiez la gestion documentaire, améliorez la collaboration et renforcez la conformité grâce aux services de conseil SharePoint et de gestion des documents de TSIC.

Nous aidons les organisations à centraliser les informations critiques pour l’activité, à optimiser les flux de travail, à améliorer l’accessibilité des documents et à mettre en œuvre des solutions sécurisées de gestion des documents adaptées aux besoins opérationnels.

Les organisations font confiance à TSIC pour SharePoint

Conseil et gestion des documents lorsqu’ils :

Centralisez vos documents, conservez vos archives et optimisez vos flux de travail : faites de TSIC votre guide de confiance.

Solutions personnalisées de bout en bout
Fini les solutions standard que vous devez adapter vous-même. Nous analysons en profondeur vos processus métier actuels et vos points de blocage, évaluons les options disponibles et concevons la solution parfaitement adaptée à vos besoins. De la configuration et du déploiement à la personnalisation et à la gestion, nous prenons tout en charge.
La puissance de SharePoint

SharePoint est un système de gestion des documents et des archives puissant et moderne, conçu pour rationaliser l’organisation, la recherche, l’accès et la récupération des documents, renforçant ainsi votre efficacité opérationnelle.

Application automatique des calendriers de conservation des documents

Vos calendriers de conservation des documents sont-ils appliqués automatiquement pour garantir la conformité aux lois et réglementations ? Nous pouvons faire respecter des politiques telles que l’archivage, la conservation, l’autorisation et la suppression en combinant automatisation et supervision.

Maintenance et support

Nous proposons une maintenance technique continue, l’application régulière de correctifs, des mises à jour du système et un support complet via un service d’assistance pour garantir le bon fonctionnement de votre solution.

Formation et adoption par les employés
Nous formerons votre équipe à l’utilisation de votre nouvelle solution de manière pratique et non technique, et nous contribuerons à mettre en œuvre des stratégies d’adoption visant à maximiser votre retour sur investissement.

La capacité, les compétences et l’expérience
pour vous aider à viser plus haut.

Déploiement rapide

Un processus d’intégration rationalisé et des outils de migration de documents qui accélèrent rapidement la montée en puissance de votre technologie, garantissant un temps d’arrêt minimal et une adoption rapide.

Support compétent et réactif

Notre centre de services basé en Amérique du Nord est disponible 24 h/24, 7 j/7 et 365 jours par an pour vous aider à résoudre les problèmes liés à SharePoint, répondre à vos questions et bien plus encore, garantissant ainsi une assistance continue.

Innovation pratique et coûts

Des solutions parfaitement dimensionnées, aux coûts prévisibles et adaptées aux besoins spécifiques de votre organisation, pour mettre la technologie au service de votre activité sans dépenses excessives.

Conseil stratégique

Collaborez avec des experts qui conçoivent des solutions sur mesure pour accroître l’efficacité et répondre aux défis spécifiques de votre organisation.

Améliorations fondées sur les données

Nous optimisons en permanence votre site ou votre système à l’aide d’analyses, d’évaluations et de rapports, afin de garantir qu’il évolue au rythme de vos besoins.

Informatique rationalisée + Moins de problèmes

Bénéficiez d’un accompagnement continu et d’une formation complémentaire après le lancement pour garantir que votre site reste performant et pertinent.

Conseil en SharePoint FAQ

Le conseil en SharePoint aide les entreprises à organiser leurs documents, à améliorer la collaboration, à gérer les archives, à rationaliser les flux de travail et à structurer plus efficacement l’accès aux informations internes grâce à Microsoft SharePoint.

Les entreprises ont besoin de services de conseil SharePoint lorsque les fichiers sont désorganisés, que les équipes peinent à trouver des informations, que les flux de travail documentaires manquent de clarté ou que la collaboration interne repose trop sur les e-mails, les lecteurs partagés et des systèmes déconnectés.

Oui. SharePoint peut aider les entreprises à organiser les documents, gérer les autorisations, améliorer la recherche, créer des bibliothèques structurées, prendre en charge le contrôle de version et réduire la confusion liée au stockage et à l’accès aux fichiers.

Oui. TSIC peut vous aider à examiner la structure actuelle de vos documents, à organiser les fichiers dans des bibliothèques plus adaptées, à optimiser la structure des dossiers et des métadonnées, ainsi qu’à créer un environnement SharePoint plus clair pour votre équipe.

Oui. SharePoint peut prendre en charge des flux de travail pour les approbations, le routage de documents, le suivi des tâches, les notifications, la gestion des enregistrements et les processus métier internes.

Oui. SharePoint favorise la collaboration au sein des équipes en offrant aux employés un espace central pour accéder aux documents, partager des informations, gérer les mises à jour et travailler à partir d’une source de contenu unique et organisée.

Oui. TSIC peut aider à configurer les autorisations SharePoint afin que les utilisateurs disposent des accès appropriés aux documents, dossiers, sites et enregistrements, en fonction de leur rôle et de leurs besoins métier.

Oui. SharePoint peut prendre en charge la gestion des documents d’archives en aidant les entreprises à organiser, conserver et rechercher des documents importants et des dossiers professionnels, ainsi qu’à en contrôler l’accès.

Oui. SharePoint fait partie de l’écosystème Microsoft 365 et fonctionne avec des outils tels que Teams, OneDrive, Outlook et les applications Microsoft 365 pour favoriser la collaboration et l’accès aux documents.

Commencez par contacter TSIC Solutions. TSIC peut examiner votre processus actuel de gestion documentaire, cerner les besoins de collaboration de votre équipe et recommander une structure SharePoint adaptée à votre activité.